Dec. 22, 2023, 6:50 a.m.

Kenali Fungsi Fitur Aplikasi Klinik Kecantikan

Klinik kecantikan menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini membuktikan bahwa masyarakat semakin peduli dengan penampilan dan ingin merawat diri mereka dengan baik. Untuk memenuhi kebutuhan ini, banyak klinik kecantikan yang menawarkan berbagai layanan dan perawatan wajah hingga tubuh. 

Dengan berkembangnya teknologi, banyak klinik kecantikan mulai memanfaatkan aplikasi klinik untuk mempermudah proses pelayanan dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi para pasien. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari fitur yang biasanya terdapat dalam aplikasi klinik kecantikan :

Fitur Resepsionis

1. Sistem appointment & Antrian

Salah satu fitur yang paling penting dari aplikasi klinik kecantikan adalah kemampuan untuk melakukan pemesanan online. Dengan fitur ini, para pasien dapat dengan mudah memilih jenis layanan dan waktu yang mereka inginkan, tanpa perlu repot menelepon atau datang langsung ke klinik. Hal ini sangat memudahkan pasien yang sibuk atau memiliki jadwal yang padat.

2. Notifikasi dan Pengingat

Fitur ini sangat berguna untuk mengingatkan pasien tentang janji atau konsultasi yang telah mereka buat. Aplikasi klinik kecantikan dapat mengirimkan notifikasi melalui pesan teks atau email sebagai pengingat untuk memastikan bahwa pasien tidak melewatkan janji yang sudah dijadwalkan.

3. Pengaturan Jadwal Dokter

Fitur pengaturan jadwal dokter pada aplikasi klinik memungkinkan Dokter dapat memasukkan informasi tentang hari libur atau cuti mereka ke dalam sistem. Hal ini akan membantu klinik dalam mengelola jadwal dan memberikan informasi yang akurat kepada pasien.

Fitur Transaksi

1. Penagihan dan Pembayaran

Fitur ini bertugas mengumpulkan catatan tagihan secara otomatis berdasarkan layanan medis yang diberikan kepada pasien, seperti konsultasi dokter, prosedur medis, dan obat-obatan. Dalam fitur ini kepatuhan privasi data sangat penting diterapkan. Aplikasi klinik Eramedix menjalankan kepatuhan terhadap privasi data seperti HIPAA terhadap regulasi keamanan.

2. Pencetakan struk dan Kwitansi

Fitur ini bertugas membuat faktur untuk pasien maupun pihak asuransi. Isi kwitansi mencakup rincian biaya layanan dan informasi pembayaran. 

3. Laporan Kasir

Fitur ini mampu menciptakan laporan keuangan yang menggambarkan keseluruhan tentang pendapatan klinik kecantikan, tagihan tertunda serta statistik keuangan klinik. Laporan keuangan kasir sangat bermanfaat untuk mendukung keputusan manajemen dalam perencanaan keuangan klinik.

Fitur Manajemen Obat

1. Data Produk

Fitur data produk bertugas dalam mencatat informasi lengkap tentang setiap produk obat yang ada di klinik. Informasi ini meliputi nama obat, merek, dosis, bentuk sediaan, harga per unit dan instruksi penggunaan. Fitur ini juga bertugas memberikan peringatan otomatis terkait dengan obat-obatan yang mendekati atau telah melewati tanggal kadaluarsa.

2. Penjualan Umum dan Resep

Fitur ini bertugas mencatat aliran masuk dan keluar obat secara rinci. Pencatatan ini membantu dalam pemantauan persediaan obat, pengelolaan distribusi, dan pencegahan kehilangan stok. Penjualan obat secara umum yang tidak terkait dengan resep mencakup produk-produk over-the-counter (OTC) atau non-resep yang dapat dibeli tanpa resep dokter.

3. Stok Opname

Software klinik dapat memantau dan mencatat jumlah stok obat yang tersedia dalam waktu nyata. Hal ini membantu staf klinik untuk selalu mengetahui ketersediaan obat dan menghindari kekurangan stok yang dapat menghambat pelayanan.

Fitur Laboratorium

Sistem laboratorium terintegrasi secara langsung dengan modul kunjungan pasien, yang memungkinkan petugas kesehatan mencatat hasil tes laboratorium langsung ke dalam rekam medis pasien dan memastikan bahwa informasi hasil tes secara otomatis terintegrasi dengan sistem tagihan, sehingga biaya tes laboratorium secara otomatis ditambahkan ke tagihan pasien.

Fitur Rekam Medis Elektronik

1. Riwayat Kunjungan Pasien

Dengan aplikasi klinik kecantikan, setiap pasien memiliki riwayat medis dan perawatan yang lengkap. Fitur ini memungkinkan pasien untuk melihat riwayat perawatan mereka, termasuk jenis perawatan yang telah mereka lakukan, hasil yang dicapai, dan saran perawatan selanjutnya. Hal ini membantu pasien dan dokter untuk melacak perkembangan perawatan dan memberikan rekomendasi yang lebih baik.

2. Daftar Diagnosis

Tugas daftar diagnosis pada RME memungkinkan dokter dan tim kesehatan untuk memantau perkembangan kondisi kesehatan pasien dan mengevaluasi efektivitas perawatan

Dokter juga akan menggunakan daftar diagnosis sebagai alat untuk mendukung pengambilan keputusan klinis. Melalui riwayat diagnosis pasien, dokter dapat membuat diagnosis baru atau menyesuaikan rencana perawatan berdasarkan informasi yang telah tercatat.

3. Profil Kesehatan

Fitur profil kesehatan dalam rekam medis elektronik (RME) memiliki peran kritis dalam menyediakan informasi yang komprehensif mengenai pasien, seperti data identifikasi pasien, info alergi atau reaksi obat, info vaksinasi, hasil laboratorium, serta riwayat kunjungan pasien.

Itulah beberapa fungsi dari fitur-fitur aplikasi klinik kecantikan. Dengan segudang fitur canggihnya, aplikasi Eramedix bukan hanya sekadar solusi digital untuk klinik kecantikan. Eramedix menghadirkan pengalaman terbaik dalam memberikan pelayanan kecantikan secara lengkap seperti fitur resepsionis, fitur transaksi, fitur transaksi, RME, fitur laboratorium hingga fitur manajemen obat. Dengan memanfaatkan teknologi aplikasi klinik, klinik kecantikan dapat memberikan layanan yang lebih baik sehingga anda siap hadapi tahun baru dengan klinik yang lebih efisien dan terorganisir!