Feb. 25, 2025, 9:18 a.m.
Panduan Memilih Software Klinik Pratama
Software klinik merupakan teknologi digital yang banyak digunakan oleh klinik pratama. Pemerintah menyebut tahun 2025 menjadi tahun kebangkitan ekonomi digital, yang ditandai dengan interaksi, transaksi, dan aktivitas bisnis dilakukan secara online. Kebutuhan untuk beradaptasi dengan ekonomi digital membuat klinik pratama harus mengerti tentang internet, perangkat lunak, dan platform digital kesehatan. Namun, banyaknya pilihan software klinik di pasaran, membuat beberapa klinik kesulitan dalam memilih vendor yang tepat.
Lalu, bagaimana cara Anda memilih software klinik yang terbaik tanpa terjebak “iklan manis” ? Artikel ini akan membahas panduan anti-mainstream dalam memilih software klinik yang pas, tanpa ribet dan sesuai dengan kebutuhan Klinik Pratama Anda.
1. Fokus pada yang Dibutuhkan
Banyak software klinik menawarkan daftar panjang fitur canggih yang terlihat menggiurkan. Tapi, pertanyaannya, apakah Klinik Pratama Anda benar-benar membutuhkan semuanya? Jangan terjebak dengan fitur berlimpah ya. Jika Anda baru memulai operasional, fokuslah pada fitur dasar seperti fitur pendaftaran dan penjadwalan pasien, fitur Rekam Medis Elektronik (RME), dan fitur tagihan pembayaran otomatis agar proses transaksi berjalan transparan. Bila terjadi penambahan fasilitas kesehatan, Anda dapat melakukan kostum fitur pada software klinik pratama hanya jika benar-benar relevan dengan kebutuhan pasien Anda, misalnya seperti fitur integrasi laboratorium, radiologi, atau apotek.
2. Software Klinik Sesuai Budget
Software mahal belum tentu yang terbaik untuk Klinik Pratama. Prioritaskan software yang menawarkan harga transparan dengan skema berlangganan yang fleksibel. Tidak sedikit klinik yang terjebak membeli software mahal, namun ujung-ujungnya tidak dimanfaatkan secara maksimal. Cari tahu juga apakah ada biaya tersembunyi seperti biaya instalasi, pelatihan, atau pembaruan sistem.
3. Dukungan After Sales
Apa gunanya software canggih kalau tidak ada tim pendukung yang membantu saat Anda mengalami masalah? Jika memungkinkan, Anda dapat pilih software klinik yang menawarkan pelatihan gratis untuk mendukung staf Anda dapat mengoperasikan sistem dengan lancar. Dukungan pembaruan sistem juga sangat penting agar software klinik selalu up-to-date dengan regulasi terbaru, seperti integrasi dengan SATU SEHAT.
4. Software Klinik mudah digunakan
Tidak semua staf klinik mahir menggunakan teknologi. Maka, pastikan software klinik yang Anda pilih memiliki antarmuka (user interface) sederhana dan mudah dipelajari. Beberapa vendor software klinik ada yang menyediakan software dengan versi demo atau trial, software versi demo bisa Anda coba sebelum memutuskan untuk berlangganan. Jika staf Anda bisa menguasainya dalam waktu singkat, itu pertanda baik.
5. Kepatuhan Regulasi Kesehatan
Klinik Pratama wajib mematuhi berbagai regulasi, termasuk pelaporan data pasien secara elektronik. Pilihlah software klinik yang sudah tersertifikasi oleh Kementerian Kesehatan, terintegrasi dengan SATU SEHAT atau BPJS, dan menjamin keamanan data pasien sesuai standar Peraturan Perlindungan Data Pribadi (PDP).
Software Klinik SATU SEHAT
Memilih software klinik untuk Klinik Pratama tidak harus rumit. Fokus saja pada kebutuhan klinik, pastikan software klinik sudah terintegrasi SATU SEHAT, beroperasi sesuai regulasi, dan menyediakan layanan dukungan yang handal. Ingat, memilih software klinik merupakan investasi jangka panjang, mereka harus bisa menjadi mitra strategis untuk membawa Klinik Pratama Anda menuju operasional yang lebih modern. Jangan terjebak dengan software klinik yang terlalu kaku dan sulit beradaptasi dengan perubahan kebutuhan klinik Anda di masa depan.
Jadi, sebelum membuat keputusan, luangkan waktu untuk mencoba, bertanya, dan membandingkan berbagai opsi. Eramedix menyediakan program sponsorship yang dapat Anda nikmati secara gratis, sesuai dengan waktu yang ditentukan bersama. Hubungi kami untuk aktivasi program sponsorship.